Vous serez rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, au sein du service Recrutement. Notre objectif : recruter nos futurs talents que ce soit au sein de nos plateaux ou de nos services supports. Le recrutement chez IMA Assistance France, ce sont plus de 1200 recrutements par an. Il y a de quoi faire au sein du service 😊
 

Alors si vous êtes intéressé(e) par ce domaine, vous êtes au bon endroit.

Votre mission pour l’année ou les deux ans à venir c’est d’aider les 5 chargé(e)s de recrutement sur leur périmètre en assurant la partie administrative des recrutements, organiser et planifier les différentes réunions et les journées de recrutement et d’en assurer le suivi dans nos outils.

Vous allez pouvoir travailler sur l’ensemble des recrutements internes ou externes et également participer au recrutement de nos chargés d’assistance.

Vos missions si vous les acceptez :

Sur l’activité recrutement : 
Programmer les journées de recrutements collectives (réservation et logistique des salles…).
Trier et présélectionner les CV.
Convoquer les candidats aux journées de recrutement et assurer la relance aux entretiens / aux tests.
Gérer la partie administrative des actions de recrutement pour l’ensemble de l’équipe et sur tous types de contrats (CDI, CDD, stagiaire…).
Assurer le back office des recrutements dans nos outils.
Participer aux journées de recrutement.

Sur la partie administrative du service recrutement :
Rédiger les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions.
Mettre à jour les présentations PPT.
Organiser les déplacements des collaborateurs.
Faire de la veille juridique (outils, droit etc.)

Vous allez suivre une formation BAC+2 ou 3 en alternance, en lien avec les missions du poste.

Nous recherchons une personne de nature curieuse, investie et pour qui le travail en équipe a un sens.

Nous attendrons de vous de la rigueur dans le traitement de vos différentes missions, et de bonnes qualités d’organisation. 

A l’aise à l’oral, vous serez rapidement capable de prendre le téléphone pour organiser un entretien, gérer des dossiers de recrutement, ou encore répondre aux questions des candidats.

Gérer les recrutements nécessite de ne pas avoir les deux pieds dans le même sabot et d’être en capacité de passer d’un recrutement à l’autre, d’une mission à l’autre. Votre agilité vous permettra de réussir sur ce poste.

Vous êtes également reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et votre esprit méthodique.

La maitrise des outils informatiques est nécessaire car vous allez travailler sur différents supports informatiques (Outil de recrutement Talentsoft, Excel, Word, bookings…).

Les conditions :

Poste basé à Niort – 10 min à pied du centre-ville et de la gare
Du lundi au vendredi en alternance avec la période de cours
Sur site ou en télétravail partiel
En fonction de l'éloignement de votre site de formation, une enveloppe de prise en charge des frais pouvant aller jusqu'à 3000€ vous est attribuée. Dans le cadre de notre partenariat, nous pouvons vous mettre également en contact avec notre interlocuteur privilégié pour vous aider à trouver un logement durant votre alternance.

Les étapes à valider :

CV sélectionné, Pré-qualification téléphonique avec la recruteuse, Entretien avec la tutrice / le manager et pour finir Welcome