Le service Développement des Compétences, composé de 30 collaborateurs évoluant sur les différents métiers de la formation (ingénierie pédagogique, administration de la formation…) recherche un(e) nouvel(le) alternant(e). 
 
Au quotidien, nous accompagnons les différentes directions métiers d'IMA, les managers ainsi que les collaborateurs dans leurs projets et leurs besoins de développement des compétences. De ce fait, nous développons les dispositifs adéquats, ce qui nous permet d'être garant de la qualité des offres, de l’élaboration et du pilotage du plan de développement des compétences. 
 
Notre ambition : Offrir à nos collaborateurs un parcours de formation adapté et garantir la qualité de leur formation. 
 
Ce sujet vous intéresse ? Vous souhaitez participer au développement des 
compétences des salariés ? Venez renforcer l’équipe « Supports Formation » en tant qu’assistant(e) formation en alternance. 

Ce que vous ferez : 

• Vous accueillerez et guiderez les stagiaires et les formateurs dans les espaces formation 
• Si besoin vous assisterez les intervenants lors de leur installation en salle de formation (installation de vidéoprojecteur, enceintes etc.) 
• Vous préparerez les documents administratifs liés à la présence des participants (feuille de présence, tickets restaurant etc.) 
• Vous assurerez toutes les étapes de la gestion administrative des formations via notre SIRH : Talentsoft (création, suivi et contrôle des sessions et inscriptions, gestion des évaluations etc..) 
• Vous réaliserez le suivi financier des dossiers de formation : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge etc…
• Vous participerez à l’amélioration continue de l’activité administrative ainsi qu’à différents projets transverses. 

Entouré(e) de votre équipe, vous réaliserez vos missions dans un esprit de coopération et d’entraide. 
 
Après avoir été formé(e) sur les missions et accompagné(e) sur l’utilisation des outils ce sera à vous de jouer en support de votre manager et tuteur.

Ce que l'on attend de vous :
 
Souriant(e) et dynamique, vous saurez accueillir les usagers de notre espace de formation. 
 
Vos qualités relationnelles (écoute, capacité à travailler en équipe, sens du service, discrétion) seront indispensables pour travailler avec l’ensemble des acteurs de la formation. 
 
Vos capacités d’apprentissage vous permettront d’appréhender notre SIRH ainsi que nos différents outils et process. 
 
Votre maitrise du pack office et plus précisément d’Excel vous permettra d’extraire et d’exploiter vos données de suivi. 
 
Organisation, rigueur, réactivité, adaptabilité et persévérance sont les qualités clés qui vous permettront de mener à bien vos missions. 
 
Tout au long de votre formation vous travaillerez en binôme et l’équipe sera présente également pour répondre à vos interrogations. Votre tuteur suivra votre progression en réalisant un point hebdo avec vous et plus si besoin. 
 
Le petit plus : Vous connaissez Talentsoft ou un autre outil de formation. 
 
Alors vous préparer un BAC+2 ou 3 et vous êtes intéressé(e) ? N'hésitez plus, CLIQUEZ et POSTULEZ ! 
 
Interrogez-vous si :
- Vous n’appréciez pas de réaliser des missions différentes et de passer d’un sujet à un autre : à ce poste la polyvalence et l’agilité sont des plus importantes ! 
- Votre timidité vous ralentit ! Dans ce poste, il va falloir aller vers les autres sans hésiter. 
- L’autonomie ne vous convient pas, car nous vous ferons rapidement confiance. 

Ce que nous offrons :

• Un tuteur engagé dans ta montée en compétences 
• Un poste basé à Chauray- Trévins
• Une carte déjeuner
• La prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 60% 
• Une enveloppe de prise en charge des frais pouvant aller jusqu'à 3000€ en fonction de l'éloignement de ton site de formation. Dans le cadre de notre partenariat, nous pouvons te mettre également en contact avec notre interlocuteur privilégié pour t'aider à trouver un logement durant ton alternance 
   

3 étapes à valider avant : 
 
1) Ton CV est pré sélectionné  
2) Prévoyons un échange téléphonique pour valider les critères essentiels 
3) C’est l’heure de l’entretien ! Préparé(e) et motivé(e), viens rencontrer ton futur tuteur et/ou manager  
… Welcome to IMA !