Entité de rattachement
Assistance routière, habitation, santé et prévoyance, voyage ou bien médicale, "Le Groupe Inter Mutuelles Assistance (IMA) - (4900 salariés répartis en France et en Europe (Allemagne, Espagne, Italie, Portugal, Belgique, Maroc et Etats-Unis) propose une gamme complète de services pour garantir le bien_être et la satisfaction de ses bénéficiaires, toute l'année, de jour comme de nuit. La mission d'IMA Gie sur Niort est d'apporter une assistance humaine, médicale ou technique, 24h/24 et 7J/7 sur les activités historiques du Groupe (automobile et déplacement, habitat assistance aux personnes et voyage /médical).
Vous souhaitez rejoindre l'aventure ? c'est par ici.
Référence
DD2024R4-718-3444
En étroite collaboration avec le directeur et son assistante qui sera votre tutrice, vous contribuerez à la mission d’assistante et notamment :
Activités principales:
- Gestion quotidienne des agendas (prise de RDV, organisation de réunion à partir de contenus communiqués).
- Production de documents, supports de présentation.
- Suivi des instances de la direction, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes-rendus, réservation des salles, envoi des invitations.
- Suivi des projets en cours.
- Suivi des visites clients.
- Organisation des déplacements (train, avion, restaurant, hôtel).
- Participe aux temps collectifs de la direction.
- Intégration des nouveaux collaborateurs.
- Optimisation de la communication et de l’information interne, facilite la collaboration entre les personnes et les équipes.
2 missions spécifiques pourront être confiées :
- Création d’un outil ou tableau commun de suivi des effectifs
- Suivi des futurs déménagements : participation aux réflexions, organisation et suivi des échéances, rédaction des CR, faciliter la collaboration des contributeurs transverses.
Vous êtes proactif, agile, humain et vous avez le sens du relationnel
Vous êtes de nature curieux, dynamique, rigoureux, avec un bon sens de l’organisation et avec de très bonnes qualités rédactionnelles, alors n'hésitez plus et postulez!!
Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est souhaitée.
Notre service recherche un étudiant de talent pour se former aux métiers de l’assistanat et devenir au fil de son parcours facilitateur de la performance collective de l’équipe direction.
