IMA Protect recrute pour sa filiale, IMA Protect Solutions un Assistant ADV H/F !

IMA Protect Solutions accompagne les professionnels et collectivités avec des solutions de sécurité temporaires, fiables et adaptées aux réalités du terrain : chantiers, bâtiments vacants, sites sensibles ou temporaires.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un Assistant ADV F/H pour accompagner notre activité et assurer le suivi administratif, commercial et opérationnel de nos prestations au sein de notre siège d'ORVAULT. 

🎯 Vos missions

Au sein de l’équipe, vous intervenez sur différents volets de l’activité et êtes en relation régulière avec les équipes techniques ainsi qu’avec différents interlocuteurs internes et externes.

• Gestion technique

  Vous contribuez au suivi administratif de l’activité des techniciens :

  • suivi des heures supplémentaires des techniciens ;
  • suivi des mouvements de stock dans l’ERP, notamment à la suite des installations et désinstallations STS ;
  • organisation des réservations d’hôtel pour les techniciens dans le cadre de leurs déplacements ;
  • participation aux réunions hebdomadaires de suivi de l’avancement des chantiers STS et SDS ;
  • suivi des cartes SIM : commandes, activations, résiliations et mise à jour des informations.

• Facturation

  Vous prenez également en charge différentes opérations liées à la facturation :

  • facturation des contrats STS, TLS et maintenance, ainsi que des prestations de SAV, rondes et gardiennage ;
  • envoi et dépôt des factures par mail, courrier ou via les plateformes dédiées telles que Chorus, Cegedim ou Eiffage ;
  • facturation ponctuelle du matériel à la suite des retours techniciens, notamment en cas de perte, vol ou dégradation ;
  • traitement des avoirs et refacturations ;
  • mise à jour et fiabilisation des données dans l’ERP.

• Gestion administrative Vous participez au bon suivi administratif de l'activité à travers :
  • la réalisation de la navette de paie ;
  • le contrôle des récupérations ;
  • le suivi des contrats GRENKE, notamment en identifiant les contrats arrivant à échéance.

• Gestion commerciale Enfin, vous contribuez au suivi de l’activité commerciale :

  - suivi et comparaison du chiffre d’affaires ;

  - transformation des devis en contrats et en chantiers dans l’ERP.

 📌 Modalités du poste / horaires de travail :

• Contrat : CDD remplacement congé maternité
• Localisation : Orvault (44)
• Horaires de bureau
• Prise de poste : Dès que possible

👤 Profil recherché :

Vous justifiez d’une première expérience en assistanat ADV, facturation ou gestion administrative, acquise dans un environnement nécessitant de gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et l’utilisation d’un ERP. La manipulation de données chiffrées et les opérations de facturation ne vous font pas peur.

Rigueur, organisation et fiabilité seront indispensables pour réussir dans vos missions.

Votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de vous adapter aux sollicitations du quotidien. Vous appréciez également de travailler en équipe et d'être en relation avec des interlocuteurs variés.

Politique de recrutement : 

Engagée dans une politique d’Inclusion et de Diversité, IMA Protect accorde une attention égale à toutes les candidatures, quels que soient l’origine, le parcours, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou la situation de handicap.

Les données personnelles transmises sont traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et utilisées uniquement dans le cadre du processus de recrutement.

Process de recrutement : 

1.            Entretien téléphonique

2.            Questionnaire de personnalité

3.            Entretien RH / opérationnel

4.            Prise de références

Vous nous avez convaincu ?! Bienvenue chez nous ! 😊